Инфо-гид по презентациям

Как сделать презентацию для выступления, которая поразит вашу аудиторию

От цели и плана до дизайна и репетиции. Примеры, шаблоны и подсказки нейросетей — финальную проверку всегда делает человек.

Смотреть план шагов Чек-лист

Пошаговый план: от идеи до финального слайда

1. Определите цель и аудиторию
Одна главная мысль; кто в зале; 5 ключевых вопросов.
2. Каркас истории
Вступление → Проблема → Решение → Доказательства → Шаги → Финал → Q&A.
3. Тезисы без «простыней»
1 мысль = 1 слайд; 6–8 строк; маркеры вместо абзацев.
4. Доказательства
2–3 факта/кейса/цифры; графики с источниками.

Как говорить по-русски: живо, по делу и без воды

Ни “канцелярита”, ни тумана. Чёткие формулировки, конкретные шаги, примеры и цифры — чтобы презентация «зашла» аудитории и не развалилась на проекторе.

Принципы, которые работают

  • Одна мысль — один слайд. Всё лишнее в “спикер-нотах”.
  • От проблемы к решению. Сначала боль аудитории, потом ответ.
  • Конкретика вместо общих слов. Цифры, сроки, шаги.
  • Простой деловой язык. «Вы», активные глаголы, короткие фразы.
  • Покажите риск и как вы его снимаете. Это добавляет доверия.
  • Визуал — для смысла. Графики/схемы вместо “стен текста”.

Микроправки языка: «было → стало»

  • Осуществляется оптимизация процессов…Упростим процесс в 3 шага.
  • Представляется целесообразным рассмотреть…Идём так: сначала A, затем B.
  • Имеются значимые показатели динамики…Рост +18% за квартал (источник — отчёт N).
  • Будут внедрены мероприятия…Что делаем на практике: чек-лист из 5 пунктов.

Слайды, которые «заходят» российской аудитории

  1. Проблема в цифре: «Каждый 3-й сталкивается с …»
  2. Главная идея в 1 строку: «Делаем X, чтобы получить Y, не жертвуя Z».
  3. Три аргумента: коротко, с фактами/ссылками.
  4. Пошаговый план: 1–2–3 — кто делает и срок.
  5. Кейс «до/после»: один слайд, один вывод.
  6. Риски и снятие: «Если А — делаем B».

Технически правильно (чтобы было видно всем)

  • Шрифты с кириллицей: Inter, Montserrat, PT Sans — легальные лицензии.
  • Размеры: заголовок 36–44 pt, текст 22–28 pt, межстрочный 1.2–1.4.
  • Контраст: не ниже 4.5:1; никаких «текст на картинке без подложки».
  • Оффлайн-копия: экспорт в PDF, встроенные шрифты, проверка на проекторе.

Шаблоны слайдов и готовая структура на 12 слайдов

Берёте основу, меняете тексты под свою тему — и всё. Никакой «канцелярщины»: только то, что держит внимание зала.

Открыть инструмент: создать презентацию через нейросеть за 5 минут

Сгенерируйте черновик структуры и тезисов, затем доработайте по нашим шагам и примерам. Без персональных данных. Финальную проверку делает человек.

Pitch Deck (RU).PPTX классика 16:9 · 1 мысль = 1 слайд · ~1.2 МБ Учебная лекция (RU).PPTX для вуза/корп-обучения · графики/схемы · ~1.4 МБ Минималистичный комплект.PDF быстрая печать · высокие контрасты · ~0.9 МБ

Как работать с шаблоном

  1. Скачайте файл (PPTX или PDF-макет под конвертацию).
  2. Замените тексты на свои тезисы: коротко, активным голосом.
  3. Подставьте факты и источники: 2–3 цифры на блок.
  4. Проверьте видимость на проекторе: контраст и размер шрифта.

Нужна кириллица без сюрпризов: используйте Inter/Montserrat/PT Sans с лицензией.

Готовая структура на 12 слайдов

  • 1. Титул — тема + выгода для зала.
  • 2. Проблема — одна боль, одна цифра.
  • 3. Почему сейчас — контекст/тренд.
  • 4. Главная идея — «Делаем X, чтобы получить Y».
  • 5–7. Доказательства — три коротких аргумента (факт → вывод).
  • 8. Как внедрить — 3 шага, сроки и ответственный.
  • 9. Кейс — «до/после» в одной картинке.
  • 10. Риски — «Если А — делаем B».
  • 11. Что делать завтра — чек-лист действий.
  • 12. Финал — резюме + контакты + QR на материалы.

Проблема в одной цифре

«Каждый 3-й сотрудник тратит 2+ часа на поиск данных»

  • 1 факт + источник мелким кеглем
  • Один сильный визуал (диаграмма)

Главная идея в 7 слов

«Единая база снижает хаос и экономит время»

  • Без подзаголовка на 5 строк
  • Крупный контрастный заголовок

Три доказательства

коротко: факт → что это даёт

  • +18% скорость подготовки отчётов
  • −25% ошибок в данных
  • Окупаемость за 3 месяца

Риски и снятие

«Если отдел не готов — стартуем с пилота»

  • 1 риск = 1 решение
  • Без драм и общих слов

Промпты для нейросетей: быстро, по делу и без «канцелярщины»

Вставляете тему и аудиторию — получаете план, тезисы, идеи визуалов и проверку читабельности. Никаких персональных данных: только то, что пригодится на слайде и на сцене.

Плейсхолдеры вида {{ТЕМА}}, {{АУДИТОРИЯ}}, {{ЦЕЛЬ}} будут подставлены при копировании.

1) Понять аудиторию и сформулировать главную мысль

Собираем портрет, болевые точки и одну фразу, ради которой вы выходите на сцену.

2) Каркас: оглавление на {{СЛАЙДЫ}} слайдов

Классическая логика: вступление → проблема → решение → доказательства → шаги → финал → Q&A.

3) Сжать текст в маркеры, чтобы «читалось с расстояния»

Переводим абзацы в короткие мысли для слайда, без потери смысла.

4) Выбрать правильно: график, диаграмма или схема?

Под конкретный тезис — конкретный визуал, чтобы «с первого взгляда».

5) Проверка: читабельность, контраст, «лишнее»

Быстрая ревизия, чтобы слайд не развалился на проекторе.

6) Переписать под русский деловой тон («Вы», без штампов)

Убираем «канцелярит», делаем по-взрослому и по-русски.

7) Безопасность: вычистить персональные/секретные данные

Перед генерацией убедимся, что всё легально и спокойно.

Примеры ДО/ПОСЛЕ: как из «так себе» сделать слайд, который держит зал

Всё обезличено и по делу: показываем типичные ошибки, как их чинить, и что получилось в итоге. Никаких логотипов и чужих ТМ. Цифры — проверяемые, источники — внизу.

1) Много текста, мало смысла

ПОСЛЕ

Главная мысль в 1 строку

«Уберём лишние шаги — отчёт готовится быстрее и без ошибок»

  • +18% скорость подготовки отчётов (источник: внутренний тайм-лог)
  • −25% ошибок в данных (источник: QA-выборка Q2)
  • Пилот за 4 недели: 3 шага, ответственные и сроки

Источник: внутренний отчёт 20.06.2025 (сноска внизу слайда мелким кеглем).

+18% скорость -25% ошибок 4 недели до пилота

2) Нет структуры и «главной идеи»

ПОСЛЕ

Одна идея — три доказательства

«Единая база снижает хаос и экономит время отдела»

  • −30% времени на поиск (тайм-трекер, n=42)
  • +12 п.п. точности отчётности (аудит Q3)
  • Окупаемость внедрения — 3 мес. (фин-модель)

Пояснение мелким шрифтом: откуда цифры и как считали.

-30% время поиска +12 п.п. точность 3 мес. окупаемость

3) Нечитаемый график

ПОСЛЕ

Оставили суть — убрали шум

  • Оставили 1 ключевую линию + референс
  • Подпись по сути: «Рост +18% к Q2»
  • Толстая линия, крупный кегль, контраст 4.5:1+

Короткая подпись под графиком: «Данные: отдел аналитики, 2025».

1 взгляд — понятен вывод 4.5:1+ контраст ≤ 2 серии на графике

4) Ничего не просим — ничего не получаем

ПОСЛЕ

Чётко: 3 шага завтра

  • 1) Утвердить пилот на 4 недели
  • 2) Назначить ответственных (Иван/Ольга)
  • 3) Запустить тайм-лог и метрики качества

Под QR — папка с материалами и чек-листом.

+ ясность следующий шаг + дисциплина по метрикам − пустота в финале
Скачать примеры (PPTX) Скачать примеры (PDF)

Важно: все примеры обезличены; используйте только собственные данные, изображения со сток-лицензией/CC0 и шрифты с правом на коммерческое использование.

Быстрый старт: за 5 минут получить основу презентации

Переходим по ссылке, вводим тему и аудиторию — на выходе уже есть план и черновые тезисы. Дальше — доводим до «вау» по нашим шагам.

Открыть инструмент и сгенерировать основу через rugpt.io

Откроется в новой вкладке. Без загрузки персональных данных.

Как это работает

  1. Задайте тему и цель — «Что человек унесёт с собой?»
  2. Опишите аудиторию — кто в зале и что им важно.
  3. Укажите длительность и формат — 10 минут/12 слайдов.
  4. Сгенерируйте черновик — получите структуру и тезисы.
  5. Сохраните результат — скопируйте в ваш редактор слайдов.

Лишние абзацы уберём позже; главное — быстро получить «скелет», с которым удобно работать.

Что получите на выходе

  • Оглавление по классической логике (проблема → решение → доказательства → шаги → финал).
  • Короткие тезисы под каждый слайд (без «канцелярщины»).
  • Подсказки по визуалу: где график, где схема, где фото.
  • Черновые подписи к цифрам и где проверить источник.

Как довести до «вау» за 30 минут

  1. Сжать текст — 3–5 маркеров по ≤ 12 слов.
  2. Оставить суть — 1 мысль = 1 слайд.
  3. Добавить факты — 2–3 проверяемые цифры, маленькая сноска-источник.
  4. Выбрать визуал — график/диаграмма/схема (без «стены текста»).
  5. Проверить читабельность — крупный кегль, контраст 4.5:1+.

Мини-брейншторм (5 быстрых идей)

  • Титул: выгода аудитории в одной фразе.
  • Проблема: одна цифра, которую нельзя игнорировать.
  • Главная идея: «Делаем X, чтобы получить Y, не жертвуя Z».
  • Три доказательства: факт → что это даёт.
  • Финал: 3 шага «что делаем завтра».

Дизайн и доступность: чтобы читалось с последнего ряда

Никакой красоты “для красоты”. Слайды должны быть видны, понятны и честны: крупные кегли, контраст, один смысл на один экран.

Кегли и иерархия (минимумы, которые спасают)

  • Заголовок: 36–44 pt · межстрочный 1.1–1.2 · до 7 слов.
  • Текст: 22–28 pt · 3–5 маркеров по ≤12 слов.
  • Один экран — одна мысль. Детали — в заметках докладчика.
  • Сетка: поля 64–80 px, не прижимайте текст к краям.

Проверка простая: отойдите на 2–3 метра от монитора — всё ещё читаете?

Контраст и цвета (проверяем по-взрослому)

Текст должен иметь контраст 4.5:1+ (для крупного — 3:1+). Проверьте свой фон и текст ниже.

—
Проверка
Цель: AA обычный текст ≥ 4.5:1 · AA крупный текст (≥ 24 pt/18 pt bold) ≥ 3:1.
Пример заголовка — видно ли его с третьего ряда? Подпись и мелкий текст должны тоже читаться, а не угадываться.

Шрифты с кириллицей (без сюрпризов)

  • Поддержка кириллицы: Inter, Montserrat, PT Sans/Serif, Manrope.
  • Лицензии: используйте шрифты с правом на коммерческое применение.
  • Не смешивайте 3+ гарнитур. Достаточно заголовочный + текстовый.
  • Лигатуры/вариативность: не жертвуйте читабельностью ради “стиля”.

Картинки и графики: смысл > декор

  • Без “текста на картинке” без подложки: используйте тёмную/светлую подложку под текст.
  • График — простой: максимум 2 серии, толстая линия, крупные подписи.
  • Подпись под графиком: «Рост +18% к Q2», и маленькая ссылка на источник.
  • Альт-текст: кратко опишите суть изображения для людей с читателями экрана.

Проектор, тёмная аудитория, оффлайн

  • Резервный PDF с вшитыми шрифтами и проверкой на проекторе.
  • Поле безопасности: не ставьте текст ближе 64 px к краю.
  • Без тонких серых на сером: линии ≥ 2 px, контраст нормальный.
  • Дублируйте цвет формой/текстурой, если цвет несёт смысл (для дальтоников).

FAQ: частые вопросы — коротко и по делу

Здесь собраны типовые вопросы о подготовке доклада и слайдов: от «с чего начать» до «как легально использовать ИИ и картинки». Если ответа нет — в конце есть быстрый способ спросить и получить основу презентации.

Поиск работает по вопросам и ответам. Без лишних символов.

С чего начать, если времени мало и тема широкая?

Начните с цели и аудитории. Ответьте на два вопроса: «Что человек унесёт?» и «Кто сидит в зале?». Это сразу режет всё лишнее.

  • Определите одну главную мысль — одной фразой;
  • Соберите каркас: проблема → решение → 3 аргумента → шаги → финал;
  • Заложите 12-слайдовую структуру и двигайтесь по ней;
  • Черновик лучше сделать через инструмент — за 5 минут будет «скелет».
Сколько слайдов делать на 10–15 минут?

Грубое правило: 1 минута ≈ 1 слайд. На 10–15 минут — 10–12 слайдов. Если в слайде «много смысла», разбейте его на два. В финале — чёткий чек-лист и контакты.

Как убрать «канцелярит» и говорить живым русским?

Держите формулу: «Вы» + активный глагол + короткая фраза. Одну мысль — на один экран. Примеры есть в секции «Живой язык». Для автоматизации используйте промпт-переписчик.

Какая структура презентации самая понятная?

Классика, которая «заходит» в России: Вступление → Проблема → Почему сейчас → Главная идея → 3 доказательства → План внедрения → Кейс → Риски → Что делать завтра → Финал → Q&A. Готовая схема — в шаблонах.

Какие шрифты и размеры брать, чтобы было видно с последнего ряда?

Заголовок 36–44 pt, текст 22–28 pt, межстрочный 1.2. Шрифты с кириллицей: Inter, Manrope, Montserrat, PT Sans. Контраст — 4.5:1+. Всё подробно и с проверкой контраста — в секции про доступность.

Можно ли использовать ИИ? Как это отмечать и что проверять?

Можно, но ответственный — человек. Маркируем «помощь ИИ», факты проверяем, персональные/секретные данные не загружаем. Готовые формулировки и чекер рисков — в «Право и этика».

Где брать картинки и как с лицензиями не промахнуться?

Три варианта: свои фото/графика, лицензированный сток, CC0/паблик домейн. Если лицензия требует — ставим атрибуцию. Шаблоны атрибуции есть в секции «Право и этика».

Графики тяжело читаются. Что делать?

Оставьте 1 ключевую серию + референс, увеличьте кегль и толщину линий. Подпись по сути: «Рост +18% к Q2», внизу — источник мелким кеглем. Разбор «до/после» есть в примерах.

Нервничаю перед выступлением. Как подготовиться быстро?

Сделайте два прогона с таймером. Подготовьте ответы на 3 вероятных вопроса и 2 «запасных» слайда. Тайминг: 1 минута ≈ 1 слайд. Чек-лист перед выходом — здесь.

Сколько текста можно на один слайд?

3–5 маркеров, ≤12 слов в каждом. Одна мысль — один слайд. Остальное — в устной речи или спикер-нотах. Для сжатия текста используйте промпт-сократитель.

Текст на фотографии плохо читается. Как исправить?

Всегда делайте подложку/градиент под текст, как в нашем HERO. Либо вынесите текст на однотонную площадку слева/справа. Контраст проверьте в чекере.

Как адаптировать текст и примеры под российскую аудиторию?

Убираем англицизмы ради англицизмов, держим деловой, но простой тон. Примеры — из близких контекстов (университет, гос/корп-проекты, SMB). Готовые формулы — в секции «Живой язык».

Если нет цифр — что делать?

Покажите прокси-метрики (время на задачу, ошибки, конверсию), сделайте мини-опрос, опишите текущий процесс «как есть». Пометьте, какие цифры соберёте в пилоте. Шаблоны формулировок — в промптах.

В каком формате приносить файл на площадку?

Берите PPTX для правок и PDF как резерв (вшитые шрифты). Проверьте на проекторе заранее. Если тёмная аудитория — усиливайте контраст. Рекомендации — в секции дизайна.

Открыть инструмент и получить основу презентации

Скелет за 5 минут → допиливаем по шагам на этой странице.

.Карта